온라인 계약서를 작성하거나 한글, 워드 문서에 도장을 첨부해야 하는 상황은 생각보다 자주 생깁니다. 인감도장을 스캔 할 여건이 안 되거나, 급하게 서류를 마무리해야 할 때는 온라인에서 도장 이미지를 만드는 방법이 훨씬 빠릅니다. 이 글에서는 회원가입부터 이미지 다운로드까지, 모두싸인으로 도장 이미지를 만드는 전체 과정을 순서대로 정리합니다.
도장 이미지가 필요한 상황
전자계약서를 진행할 때 서명란에 도장을 넣어야 하는 경우가 많습니다. 한글이나 워드로 작성한 문서에 결재란 이나 확인란 을 넣을 때도 도장 이미지가 필요합니다. 이런 상황에서 실물 도장을 매번 스캔 하는 대신, 한 번 만들어 둔 도장 이미지를 파일로 저장해 두면 필요할 때마다 바로 사용할 수 있습니다.
모두싸인으로 도장 이미지 만드는 방법
모두싸인은 이메일이나 카카오톡으로 계약을 진행하는 전자계약 서비스입니다. 많은 기업이 간편 계약 절차에 활용하고 있어 도장과 서명 기능도 별도 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 사용할 수 있습니다.
회원가입과 로그인
먼저 모두싸인 홈페이지에 접속합니다. 우측 상단의 로그인 버튼을 누르면 무료 회원가입 화면으로 이동합니다. SNS 계정 연동을 지원하기 때문에 별도의 정보를 입력하지 않아도 몇 번의 클릭만으로 가입과 로그인을 끝낼 수 있습니다.
도장 만들기 메뉴 접속
로그인 후 좌측 하단에서 사인·도장 메뉴를 찾을 수 있습니다. 이 메뉴로 들어가면 우측 상단에 사인 만들기와 도장 만들기 버튼이 각각 표시됩니다. 도장 이미지가 필요하다면 도장 만들기 버튼을 선택합니다.
도장 종류 선택과 제작
원하는 이름을 입력한 뒤, 일반도장과 법인도장 중 형식을 고를 수 있고 직접 촬영한 도장 이미지를 업로드하는 방식도 지원합니다. 실제 도장과 동일한 형태가 필요하다면 업로드 방식이, 새로 도장 모양을 만들고 싶다면 일반도장이나 법인도장 옵션이 적합합니다.
이미지 다운로드
도장 형식을 선택하고 이름 입력까지 마치면 완성된 도장 이미지를 확인할 수 있습니다. 이 화면에서 이미지 다운로드 버튼을 누르면 파일로 저장되며, 이후 계약서나 문서 작업에 바로 첨부해 사용할 수 있습니다. 같은 방식으로 서명 이미지도 함께 만들어 두면 문서 작업 시간을 줄일 수 있습니다.
도장 이미지 만들 때 확인할 점
도장 이미지는 공문서나 법적 효력이 필요한 서류보다는 일반 계약서, 사내 문서, 확인서 등에 활용하는 용도로 적합합니다. 법적 효력이 중요한 문서라면 실제 인감 등록 여부와 사용 범위를 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문
Q. 모두싸인에서 만든 도장 이미지는 무료로 사용할 수 있나요?
A. 회원가입 후 도장 만들기 기능을 통해 무료로 이미지를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 별도의 유료 결제 없이 진행되는 절차입니다.
Q. 이미지 다운로드한 도장은 어떤 파일 형태로 저장되나요?
A. 다운로드한 이미지는 문서 파일에 바로 삽입할 수 있는 형태로 저장되어 한글, 워드 등에 첨부해 사용할 수 있습니다. 별도의 변환 과정 없이 바로 첨부할 수 있어 사용이 간편합니다.
Q. 실제 인감도장 대신 사용해도 되나요?
A. 일반 계약서나 사내 문서에는 활용할 수 있습니다. 다만 법적 효력이 필요한 서류라면 실제 인감 등록 여부를 별도로 확인해야 합니다.
마무리
도장 이미지는 모두싸인 홈페이지에서 회원가입 후 도장 만들기 메뉴를 통해 몇 분 안에 만들 수 있습니다. 일반도장, 법인도장, 이미지 업로드 중 상황에 맞는 방식을 선택하고, 완성된 이미지는 다운로드해 문서 작업에 바로 활용하면 됩니다.
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